研究管理信息系统(葡萄京官方网站-RAIS)

研究管理资讯系统

研究管理资讯系统(葡萄京官方网站-RAIS)是一站式综合网上资讯管理系统, 流程, 以及为葡萄京官方网站研究界量身定制的工作流程. 通过简化研究、管理和沟通, 它使研究人员, 研究服务办公室(ORS)staff, 研究会计将研究伦理批准与研究会计效率联系起来, 合规, 以及资金释放. 

 

RAIS的重要更新和通知

RAIS重要信息

2023年1月19日,晚上8点开始 - 葡萄京官方首页系统将对一些行政系统进行维护, 包括莱斯. 此维护可能导致RAIS计划停机60-90分钟. 葡萄京官方首页强烈建议您避免在此时间窗口期间对应用程序进行更改,以避免丢失任何未保存的更改. 

葡萄京官方网站多因素认证(MFA) - 2022年5月15日生效,你必须注册 葡萄京官方网站多因素认证(MFA) 以登录VPN(虚拟专用网)和任何其他需要VPN的服务, 例如RAIS(研究管理系统).

您今天可以按照以下说明注册 http://www.葡萄京官方首页.ca/mfa.

请联系葡萄京官方网站计算机帮助台,电话:250-721-7687或 helpdesk@葡萄京官方网站.ca 如果你有任何问题或顾虑.

推出研究申请摘要表格及资助模块

3月16日起, 2021, 研究人员将能够访问一个新的RAIS模块,提交研究申请摘要表格(RASF)和他们的研究资助申请,以获得葡萄京官方网站的批准.

新模块包括一个研究资助页面,为研究人员提供葡萄京官方网站金融应用工具FAST的每个奖项的预算摘要.

从校外访问RAIS的VPN需求

截至6月30日, 2020, 您在校外访问研究管理信息系统(RAIS)在线平台需要通过虚拟专用网(VPN)访问。. 如果您的个人电脑或笔记本电脑未连接VPN, 你会被带到一个白色的屏幕前, 这并不包括任何指示. 在访问RAIS之前,您需要在您的机器上安装并连接VPN.  

适用于使用由桌面支持服务(DSS)支持的葡萄京官方网站管理设备的教职员工, VPN已经配置好,可以使用了. 

研究生, 研究助理或任何需要在个人电脑或笔记本电脑上配置VPN的人, 有关安装及使用VPN软件的资料,可浏览葡萄京官方首页系统网站(http://www.葡萄京官方首页.ca/systems/services/internettelephone/remoteaccess/). 

注意:在校园使用不安全的互联网连接时,也需要使用VPN连接来访问RAIS, 或者在校园里使用无线网络连接(WiFi)时.

葡萄京官方网站的虚拟专用网(VPN)为校园网络提供了一个安全的连接.  VPN服务器采用安全措施,以确保在Internet上发送的任何数据都不会被拦截.

由于这是葡萄京官方网站系统的要求,葡萄京官方首页要求您联系计算机帮助台 helpdesk@葡萄京官方网站.ca 或250-721-7687获取更多信息或协助安装/连接.

研究申请摘要表格 而且 资金

一个在线审批流程模块,提交您的研究申请外部, 内部和旅行补助金申请现已开放.

亮点:

  • 在线流程将简化研究申请摘要表格(RASF)的完成.
  • RASF签收的工作流管理将通过该模块完成.
  • 您将能够实时在线查看您的申请状态.
  • “奖励后”页面提供了当前和过去项目的资助视图.
  • 研究人员可以监控他们研究账户的余额.
  • 研究人员可以查看他们项目的预测分期.
  • 研究人员可访问相关文件(自2020年以来的资助记录):
    • RASF应用程序
    • 获奖通知
    • 开户备忘录
    • 延期和延期备忘录

葡萄京官方网站研究人员的福利

  • 支援研究资助表格的电子签署及提交研究服务处.
  • 能够跟踪RASF的状态,提交所需的变更,并监视批准.
  • 文档存储库.

新系统将如何影响RASF进程

教师和学生使用有效的Netlink id登录系统.

  • 葡萄京官方首页希望在4月30日前过渡到通过RAIS平台提交所有rasf.
  • 流程不会有任何变化,工作流程将允许按照过去的要求进行审批.
  • 你将继续获得研究服务办公室在葡萄京官方首页层面和学院层面的资助和支持. 事实上, 许多教师研究协调员对该模块的开发提供了反馈.
  • 将保持内部期限,以满足资金竞争的最后期限.

申请须知

RAIS包括两种类型的应用程序:RASF和记录.

  • RASF应用程序
    • 由首席研究员(PI)发起并完成.
    • 为签署者和ORS批准提供工作流程.
    • RASF应用程序不能用于历史数据.
  • 记录应用程序
    • 由研究服务办公室(ORS)发起并完成.
    • 提供奖励过程的总结信息.
    • 所有历史数据(2015-2020年)在RAIS中表示为记录应用.
    • 旅行补助金由ORS作为记录申请完成. 未来的一个模块将提供旅行补助金的在线申请.

应用程序状态

RAIS记录可以有以下工作流状态:

  • 等待
  • 拒绝
  • 授予
  • 取消了
  • 暂停
  • 过期的
  • 关闭
  • 过期vs关闭
    • 当结束日期过去时,RAIS记录被标记为过期状态.
    • 如果RAIS奖励结束日期不准确,请联系ORS修改或延长奖励.
    • 如果RAIS奖励结束日期是正确的,并且余额为零,则该帐户已准备好关闭. 您可以联系 关于账户有任何疑问.

快速的总结

  • 后奖励模块不打算取代FAST. 相反,它提供了FAST帐户预算和余额的快速摘要.
  • 探索和旅行补助金
    • RAIS不为发现和旅行补助金提供FAST摘要.
    • 发现和旅行补助金帐户号码不会因一个奖项而改变.
    • FAST帐户表示帐户整个生命周期的总体预算.
  • 内部研究资助
    • RAIS不提供内部研究资助的FAST摘要.
    • 内部研究经费由运作预算管理.
    • 内部研究资助预算资料可在FAST系统内查阅.
  • 机构项目
    • RAIS提供了与机构项目相关的每个资金账户的快速摘要.
    • 一个项目可能有多个资助伙伴,有多个资助账户.
    • 每个资助伙伴将由单独的RAIS记录代表.
    • 这些场景将通过每个记录标题中的注释来标识,该注释将记录链接到一个项目.

历史数据

  • 历史数据提供了以前奖项的快照,并提供信息的目的. 葡萄京官方首页仍在对历史数据进行验证.  如果发现不一致,请耐心等待.  要验证您的实际资金,请在FAST系统中查看帐户.
  • 历史数据包括:
    • 资助葡萄京官方网站的研究项目,从2015年到2020年.
  • 历史数据不包括:
    • 葡萄京官方网站研究项目资助的完整历史(2015年前).
    • 拨款予其他院校.
    • 2020年之前的RASF应用.
  • 机构项目
    • 机构项目的历史数据是不完整的,是一项正在进行的工作.

RAIS伦理和资金模块之间的集成

  • RAIS不提供道德规范和资金模块之间的自动链接.
  • 模块之间的集成是有限的.
  • 您可以在这两个模块中搜索相关协议.

问题?

请联系 raishelp@葡萄京官方网站.ca

葡萄京官方网站-RAIS研究伦理

新型冠状病毒肺炎: 关于人类研究伦理委员会应对新型冠状病毒肺炎大流行的最新信息(e.g.,对亲自研究活动的限制等.)可在 研究伦理网站.

看到 叙述幻灯片 以了解更多有关RAIS道德模块的资料. 或完成 网上表格 提供反馈.

葡萄京官方网站-RAIS亮点

  • 一站式综合网上伦理申请表递交系统, 支持和跟踪审核流程和文档存储

  • 使研究人员, ORS员工和研究会计将伦理批准与研究会计联系起来以提高效率, 合规和资金发放的道德批准

  • 符合三机构(联邦)要求

葡萄京官方网站研究人员的福利

  • 支持申请准备, 在各学系进行电子签收,并交回研究服务处
  • 跟踪伦理申请的状态, 提交所需更改, 并监控协议的到期日期
  • 研究人员可以查看他们的申请状态,并监控审查和批准过程的进展
  • 提供文档存储库,包括应用程序、认证和更新

新制度将如何影响研究伦理批准的申请?

教师和学生使用有效的Netlink id登录系统. 监督学生的教师必须 格兰特 访问特定学生的道德规范申请. 学生(和部门staff)将无法在没有教师/他们的主管的情况下访问已确定的道德应用程序.

  • Supervisor登录系统,发起在线道德申请.
  • 主管授权访问指定的学生(和部门秘书,如果需要)的申请表格.
  • 学生(和导师)完成伦理申请表(反映学生的论文), 项目, 顶石项目, 或论文), 上传包含道德规范包的附录和文件. 
  • 主管以电子方式将伦理申请转发给系主任, 系统内学术主任或院长签字.
  • 椅子, 导演, 或者院长在网上系统内完成申请的签收,直接将申请提交给科研伦理办公室. 
  • 导师和学生将收到道德办公室的通知. 他们都可以在线提交修改后的伦理材料,并访问在线申请以供参考. 

该系统(以及由此产生的研究伦理批准证书)将承认和指定 作为“首席研究员”的学生导师的教员 和 学生为“主申请人”. 这些指定是为了遵守研究道德的目的(只有教师被允许持有研究帐户).